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Hanseatisch transparent & fair

Unser einfaches Kostenmodell

Damit Sie jederzeit in der Lage sind die Kosten der Lohnbuchhaltung zu bestimmen, bieten wir ein einfaches Kostenmodell an. Eine monatliche Abrechnungspauschale pro Arbeitnehmer und Monat deckt die laufende Lohnabrechnung ab. Neueinstellungen, Anmeldungen bei der Krankenkasse sowie Bescheinigungen sind bereits darüber abgegolten, sodass keine Zusatzkosten anfallen, wie es bei anderen Anbietern üblich ist. 

Die jährliche Abschlussgebühr fällt für jede im Kalenderjahr abgerechnete Personalie an und deckt den gesamten Jahresabschluss der Lohnbuchhaltung ab. Darin inkludiert sind beispielsweise die Bereitstellung der Lohnkonten, die Teilnahme an der elektronischen Betriebsprüfung und die Bereitstellung der digitalen Lohnschnittstelle für Lohnsteueraußenprüfungen sodass Sie auch diese Leistungen ohne teure Zusatzkosten erhalten. 

  • Wir bitten um Anforderungen eines individuellen Angebots bei mehr als 100 Arbeitnehmern oder falls eine Anbindung anderer Personal- oder Zeitwirtschaftssysteme (Personio, Quinyx) gewünscht ist, durch die sich ein höherer Automatisierungsgrad realisieren lässt.

Abrechnungspauschale

8,50 pro Arbeitnehmer und Monat
  •  
Folgende Leistungen sind enthalten:
  • Bereitstellung der monatlichen Abrechnungsunterlagen in digitaler Form (PDF)
  • Versand der Unterlagen als PDF-Dokumente an den Arbeitgeber
  • Personalstammpflege der Arbeitnehmer inkl. Neueinstellungen und Austritten
  • Erfassung variabler Lohnbestandteile (Stundenlohnempfänger, Einmalzahlungen etc.)
  • Pfändungsberechnung & Arbeitgeberdarlehen
  • Durchführung des Meldewesens mit Finanzbehörden (ELStAM, Lohnsteueranmeldung/-bescheinigung)
  • Durchführung des Meldewesens mit Krankenkassen (Beitragsnachweise, DEUEV, Erstattungsanträge)
  • Durchführung des Bescheinigungswesens (Arbeits-, Verdienst- und Entgeltbescheinigungen, außer A1)
  • Bereitstellung von Zahlungsdateien für das Online-Banking inkl. Zahlungslisten & Bankensammlern
  • Bereitstellung von Buchungslisten nach individuellem Kontenplan und dateibasierte Überleitung in die FiBu
  • Bereitstellung des Monatsabschlusses (Journale, Beitragsberechnung, Kostenstellenauswertung, etc.) in digitaler Form (PDF)

Jahresabschlussgebühr

4,90 pro Arbeitnehmer und Beschäftigungsjahr
  •  
Folgende Leistungen sind enthalten:
  • Bereitstellung der GDPdU-Dateien für Lohnsteueraußenprüfungen
  • Teilnahme an der elektronisch unterstützen Betriebsprüfung der Sozialversicherung (euBP)
  • Übermittlung des Entgeltnachweises an die Berufsgenossenschaft (digitaler Lohnnachweis)
  • Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleiches
  • Meldung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe

 Alle Preise gelten zzgl. MwSt. Es gilt ein monatlicher Mindestumsatz von 19 € (netto).

Nutzen des Mitarbeiterportals

Ausschnitt aus der Mitarbeiterportal

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen besonderen Service und stellen Sie Ihnen die Lohnunterlagen bequem über unser Mitarbeiterportal bereit. Damit entlasten Sie Ihre Personalabteilung um ständige Bitten der Belegschaft zur Bereitstellung nicht auffindbarer Lohnunterlagen. Auch Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken, wenn sie unmittelbaren Zugriff auf Ihre Daten haben.

Damit ein sicherer Zugriff auf die Daten gewährleistet ist, kann eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet werden.


Mitarbeiterportal

0,99 pro zugriffsberechtigtem Arbeitnehmer
  •  
Folgende Leistungen sind enthalten:
  • Bereitstellung der Lohnunterlagen für den Arbeitnehmer
  • Optionale Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Nutzung zukünftiger Funktionalität (z.B. Arbeitszeiterfassung)

Weitere Dienstleistungen

Startups stehen vor vielen Herausforderungen

Weitere Dienstleistungen und Preise zu folgenden Themen finden Sie auf unserer Seite zum HR-Support:

  • Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Steuerfreie Benefits zu Prepaid-Kreitkarten
  • Steuerfreie Essensgutscheine
  • Online-Stellenanzeigen zu Vorzugskonditionen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen

Der Ablauf im Lohnbüro

Der Wechsel zu uns ist zum Jahreswechsel oder unterjährig möglich. Dafür müssen Sie unser Firmenstammblatt ausfüllen und uns dieses gemeinsam mit den Lohnkonten sowie den letzten Abrechnung aller Mitarbeiter bereitstellen. Um den Rest kümmern wir uns! Wenn Fragen aufkommen, werden wir Sie kontaktieren und diese klären.

Nein, denn bei uns läuft alles digital ab. Sie stellen uns Ihre Daten und Änderungswünsche monatlich bereit. Wir stellen uns dabei voll und ganz auf Sie ein. Wenn Sie bereits Formblätter für Änderungen oder zur Stundenerfassung einsetzen, dann nutzen wir diese weiter. Andernfalls bieten wir Ihnen unserer Formulare an. Die fertigen Abrechnungen sowie der Monatsabschluss werden Ihnen bequem als PDF-Dokumente bereitgestellt.

Für alle Ihre Fragen zum Thema Lohn- & Gehalt steht Ihnen unser Team aus Lohnexperten zur Seite! Viele Sachverhalte, die Ihnen kompliziert vorkommen, hatten wir bereits auf dem Tisch und können Ihnen daher ad hoc weiterhelfen. Komplexe Sachverhalte recherchieren wir eigenständig und präsentieren eine fundierte Antwort auf Ihre Frage.

Sobald Sie Ihren ersten Angestellten einstellen wollen, nehmen Sie am besten Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen bei der Beantragung einer Betriebsnummer, klären Sie über Meldefristen und Arbeitgeberpflichten auf und geben Ihnen sinnvolle Hinweise für die erste Lohnabrechnung. Wir nehmen Sie an die Hand und geben unsere Erfahrung aus der Begleitung diverser Existenzgründer an Sie weiter.

Der Fokus des Steuerberaters ist nicht die Lohnabrechnung. Vielmehr wird diese durch seine Mitarbeiter abgewickelt, die keine Expertise im Lohnbereich aufweisen können. Das können wir besser. Außerdem sind wir nicht an die Kostenverordnung der Steuerberater gebunden und bieten Ihnen einen erheblichen Kostenvorteil bei gleichzeitig besser Servicequalität an. 

Wir sind seit 1983 Spezialisten für die Lohnabrechnung und bauen mit unseren Kunden eine hervorragende Beziehung auf. Viele Unternehmen bleiben uns seit über 25 Jahren treu, weil sie schlichtweg zufrieden sind. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden weitere Dienstleistungen an, wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Prepaid-Kreditkarten, die Erstellung von Stellenanzeigen oder Beratungen zur betrieblichen Altersvorsorge.