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Hanseatisch transparent & fair

Full-Service & Teil-Service

Bei uns wird das Outsourcing der Entgeltabrechnung auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Wenn Sie die Entgeltabrechnung ohne eigenen Aufwand abwickeln lassen wollen, steht Ihnen unser Full Service zur Verfügung. Entscheiden Sie sich für die Auslagerung einzelner Tätigkeiten im Payroll-Prozess, dann empfehlen wir Ihnen unseren Entgelt-Teilservice.

Beide Varianten bieten Ihnen die Einsparpotenziale und Vorteile eines externen Dienstleisters. Wir sorgen dafür, dass die Lohnabrechnung auch bei Personalausfall fristgerecht durchgeführt wird. Außerdem steht Ihnen jederzeit unsere Expertise bei Fragen rund um Sozialversicherung, Lohnsteuer und Entgeltabrechnung zur Verfügung.

 

  • Jeder Kunde ist anders und jeder Arbeitgeber hat eigene Abläufe im Payroll-Prozess. Unabhängig davon, ob Sie nur wenige Mitarbeiter oder mehrere hundert Arbeitnehmer beschäftigen, nehmen wir immer persönlichen Kontakt mit Ihnen auf und unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot.
Folgende Leistungen sind enthalten:
  • Bereitstellung der Abrechnungsunterlagen in digitaler Form
  • Optionaler Versand der Unterlagen an den Arbeitgeber​
  • Personalstammpflege inkl. Neueinstellungen und Austritten​
  • Erfassung variabler Lohnbestandteile
  • Pfändungsberechnung & Arbeitgeberdarlehen
  • Durchführung des Meldewesens mit Finanzbehörden (ELStAM, Lohnsteueranmeldung/-bescheinigung)​
  • Durchführung des Meldewesens mit Krankenkassen (Beitragsnachweise, DEUEV, Erstattungsanträge)​
  • Durchführung des Bescheinigungswesens (Arbeits-, Verdienst- und Entgeltbescheinigungen, außer A1)
  • Bereitstellung von Zahlungsdateien für das Online-Banking inkl. Zahlungslisten
  • Bereitstellung von Buchungslisten nach individuellem Kontenplan und dateibasierte Überleitung in die FiBu​
  • Bereitstellung des Monatsabschlusses (Lohnjournale, Beitragsberechnung, Kostenstellenauswertung, etc.) in digitaler Form (PDF) ​
  • Bereitstellung der Lohndaten für Lohnsteueraußenprüfungen (Digitale Lohnschnittstelle)
  • Übermittlung des digitalen Lohnnachweises an die Berufsgenossenschaft
  • Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleiches​
  • Meldung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe​

Nutzen des Mitarbeiterportals

Ausschnitt aus der Mitarbeiterportal

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen besonderen Service und stellen Sie Ihnen die Lohnunterlagen bequem über unser Mitarbeiterportal bereit. Damit entlasten Sie Ihre Personalabteilung um ständige Bitten der Belegschaft zur Bereitstellung nicht auffindbarer Lohnunterlagen. Auch Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken, wenn sie unmittelbaren Zugriff auf Ihre Daten haben.

Folgende Leistungen sind enthalten:
  • Bereitstellung der Lohnunterlagen für den Arbeitnehmer
  • Optionale Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung​
  • Nutzung zukünftiger Funktionalität (z.B. Arbeitszeiterfassung)​

Weitere Dienstleistungen

Startups stehen vor vielen Herausforderungen

Weitere Dienstleistungen und Preise zu folgenden Themen finden Sie auf unserer Seite zum HR-Support:

  • Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Steuerfreie Benefits mit Sachbezugskarten
  • Steuerfreie Essensgutscheine
  • Online-Stellenanzeigen zu Vorzugskonditionen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen

Häufige Fragen

Der Wechsel zu uns ist zum Jahreswechsel oder unterjährig möglich. Dafür müssen Sie unser Firmenstammblatt ausfüllen und uns dieses gemeinsam mit den Lohnkonten sowie den letzten Abrechnung aller Mitarbeiter bereitstellen. Um den Rest kümmern wir uns! Wenn Fragen aufkommen, werden wir Sie kontaktieren und diese klären.

Nein, denn bei uns läuft alles digital ab. Sie stellen uns Ihre Daten und Änderungswünsche monatlich bereit. Wir stellen uns dabei voll und ganz auf Sie ein. Wenn Sie bereits Formblätter für Änderungen oder zur Stundenerfassung einsetzen, dann nutzen wir diese weiter. Andernfalls bieten wir Ihnen unserer Formulare an. Die fertigen Abrechnungen sowie der Monatsabschluss werden Ihnen bequem als PDF-Dokumente bereitgestellt.

Für alle Ihre Fragen zum Thema Lohn- & Gehalt steht Ihnen unser Team aus Lohnexperten zur Seite! Viele Sachverhalte, die Ihnen kompliziert vorkommen, hatten wir bereits auf dem Tisch und können Ihnen daher ad hoc weiterhelfen. Komplexe Sachverhalte recherchieren wir eigenständig und präsentieren eine fundierte Antwort auf Ihre Frage.

Sobald Sie Ihren ersten Angestellten einstellen wollen, nehmen Sie am besten Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen bei der Beantragung einer Betriebsnummer, klären Sie über Meldefristen und Arbeitgeberpflichten auf und geben Ihnen sinnvolle Hinweise für die erste Lohnabrechnung. Wir nehmen Sie an die Hand und geben unsere Erfahrung aus der Begleitung diverser Existenzgründer an Sie weiter.

Der Fokus des Steuerberaters ist nicht die Lohnabrechnung. Vielmehr wird diese durch seine Mitarbeiter abgewickelt, die keine Expertise im Lohnbereich aufweisen können. Das können wir besser. Außerdem sind wir nicht an die Kostenverordnung der Steuerberater gebunden und bieten Ihnen einen erheblichen Kostenvorteil bei gleichzeitig besser Servicequalität an. 

Wir sind seit 1983 Spezialisten für die Lohnabrechnung und bauen mit unseren Kunden eine hervorragende Beziehung auf. Viele Unternehmen bleiben uns seit über 25 Jahren treu, weil sie schlichtweg zufrieden sind. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden weitere Dienstleistungen an, wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Prepaid-Kreditkarten, die Erstellung von Stellenanzeigen oder Beratungen zur betrieblichen Altersvorsorge.